PT Kaktus Berduri UPERP8

Jumpa lagi dengan saya Hamtaro UPERP8 :D hehe

Kali ini saya akan posting tugas UAS nomor 1 nih yang tentang :

Bizagi Bisnis Proses Keseluruhan PT Kaktus Berduri

Juga Bizagi Modul saya sendiri yaitu Modul Fungsi Setting/Admin di PT Kaktus Berduri.

Langsung saja yah bisa kita lihat,

#UPERP8UAS01A Bizagi Bisnis Proses PT Kaktus Berduri adalah sebagai berikut:

Sebelumnya saya sertakan file .bpm (Bizagi Modeler nya),

- (Kelompok) Bizagi versi Diagram Proses Keseluruhan PT Kaktus Berduri disini

- (Kelompok) Bizagi Bisnis Proses Keseluruhan PT Kaktus Berduri disini

- (Individu) Bizagi Modul Fungsi Setting/Admin PT Kaktus Berduri disini

Tampilan Bizagi versi Diagram Proses Keseluruhan PT Kaktus Berduri (lebih jelasnya silahkan buka perintah diatas yang Bizagi versi Diagram Proses Keseluruhan PT Kaktus Berduri)

Tampilan Bizagi Modul Fungsi Setting/Admin PT Kaktus Berduri

Bisnis Proses dalam BIZAGI ini dibagi beberapa level, yaitu sebagai berikut :

Level 1 : SPC (Supplier – Perusahaan – Customer) - (Putih)
Level 2 : P → Sales – Purchase – Accounting – HRD - (Hijau)
Level 3 : Detail masing-masing Modul – (Bisnis Proses) - (Biru)
Level 4 : Odoo – Menu utama – Sub menu (Sub Bisnis Proses)
Level 5 : Odoo – Transaksi – Form (Screenshot odoo)

Dan berikut ini adalah jawaban untuk level 1 :

Dan berikut ini adalah jawaban untuk level 2 :

Dan berikut ini adalah jawaban untuk level 3 :

Dan berikut ini adalah jawaban untuk level 4 dan level 5 :

Level 4 : Odoo – Menu utama – Sub menu (Sub Bisnis Proses)

PT KBE dengan PT KITA

Dan berikut ini adalah jawaban untuk level 5 :

Level 5 : Odoo – Transaksi – Form (Screenshot odoo)

Berikut merupakan contoh skenario transaksi antara PT Kaktus Berduri dan PT KITA melalui e-mail perusahaan. (dari skenario blog PT Kaktus Berduri Batch 7)

Ini sekaligus menjadi jawaban untuk #UPERP8UAS01B mengenai Bisnis Proses Kelompok saat Proses Transaksi, nanti di bawahnya akan saya jelaskan mengenai Template Kelengkapan Data Modul Setting/Admin yang bisa diunduh disini,

PT Kaktus Berduri mengirimkan RFQ untuk mendapatkan Quotation terkait produk Kredit Tanpa Agunan yang dimiliki PT KITA

a. Login pada open ERP dengan menggunakan id sebagai purchasing dengan memasukan data dan password yang telah dibuat/diterima dari admin sebelumnya

E-mail : Laurent, pass : Laurent

b. Membuat RFQ dan dikirim pada supplier

c. Pihak supplier akan mengirimkan quotation :

d.Berdasarkan quotation yang telah diterima maka dibuatkan PO

e.Supplier akan mengirimkan invoice untuk pelunasan.

f. Setelah dilakukan pelunasan maka transaksi selesai.

Template Kelengkapan Data Modul Setting/Admin PT Kaktus Berduri

bisa diunduh disini,

Posting di Gitbook nya sedang ada trouble, jadi Pointer Link nya tidak bisa terhubung. Sehingga saya sajikan dalam bentuk Gitbook Editor nya

Ada nama article nya di Gitbook Editor

Tapi tidak bisa di klik saat mode Read, harusnya menuju link ini

Sehingga saya sertakan screenshot hasil dari Gitbook Editor :

Disini saya akan menjelaskan beberapa tugas pada Soal nomor 2 atau #UPERP8UAS02, yaitu yang berisi:

#UPERP8UAS02A - Video Skenario Modul Fungsi Setting/Admin menggunakan Odoo (Video nya disini)

#UPERP8UAS02B - Skenario Modul Fungsi Setting/Admin di Gitbook (Video nya disini)

#UPERP8UAS02C - Penjelasan Alur/Tahapan Skenario Modul Fungsi Setting/Admin di Trello (Video nya disini)

#UPERP8UAS02D - Percakapan di Slack tentang Skenario Modul Fungsi Setting/Admin (Video nya disini)

Sebelumnya, saya telah membuat Skenario berupa .word disini dan .pdf nya disini untuk mempermudah penjelasan tentang Modul Fungsi Setting/Admin yang nantinya akan dijelaskan dalam bentuk Video, ditulis di Gitbook, tahapannya di Trello, dan screenshot komunikasi nya dalam Slack.

#UPERP8UAS02A - Video Skenario Modul Fungsi Setting/Admin menggunakan Odoo dapat diunduh disini.

Diharapkan menonton dengan kualitas HD agar teks dapat dengan jelas terbaca :D

#UPERP8UAS02B - Skenario Modul Fungsi Setting/Admin di Gitbook bisa dilihat disini. (https://hamtarouperp8.gitbooks.io/odoo-kbe/content/uperp8uas02b---proses-pembuatan-skenario-settingadmin.html)

#UPERP8UAS02C - Penjelasan Alur/Tahapan Skenario Modul Fungsi Setting/Admin di Trello bisa dilihat disini.

#UPERP8UAS02D - Percakapan di Slack tentang Skenario Modul Fungsi Setting/Admin

Oke, sekian untuk Tugas nomor 2 :)

Disini, saya akan memberikan gambaran tentang 2 Modul Add Ons yang telah saya gunakan, Poin-poin yang akan saya jelaskan adalah sebagai berikut:

#UPERP8UAS03A-1 : Cara Install Modul Add-Ons 1 (smile_access_control)

Men-download modul add-ons disini atas nama Ismi Sakinah - smile_access_control -(https://drive.google.com/drive/folders/0B20NufdwCWMld2VCcGxPWFN3Slk)

Saya disini penginstallannya menggunakan localhost, dengan tahapan penginstall an melalui Setting > Apps > Pilih Modul yang relevan dengan Modul Fungsi Setting/Admin

#UPERP8UAS03B-1 : Panduan cara menggunakan Modul Add-Ons smile_access_control

# Mengisi User Profiles :

- Isi checklist button di Update Users

- Isi User Profiles seperti mengisi tampilan User

- di Field Configuration isi Linked User dengan Sales yang ada di menu User

# Tampilan tambahan Super Admin :

- Seperti tampilan user Admin pada umumnya, hanya saja ini sudah otomatis terisi semua field access right dan checklistnya

#UPERP8UAS03C-1 : Kegunaan Modul Add-Ons smile_access_control

Kegunaan modul add ons ini adalah : Modul ini merupakan cara baru untuk mengelola hak-hak user dengan profil fungsional (functional profile). Karena pada dasarnya, sebuah Profil adalah pengguna fiktif (user) yang ditandai sebagai Profil. Berarti bahwa seperti sebelumnya (dengan aturan dasar OpenERP) kita dapat menambahkan kelompok untuk profil. Dan dapat mengaitkan profil untuk user, mengatur bidang pribadi per user atau global untuk semua user. Juga ada tampilan pilihan memperbaharui atau tidak dalam mode "write" untuk user yang terkait pada kolom "Update User" di profil. Dengan catatan saat menguji profil, user harus dalam keadaan "aktif", yang akan dinonaktifkan setelah itu di update berikutnya.

Adanya fitur User Profiles dan Super Admin setelah install smile_access_control

#UPERP8UAS03D-1 : Perbedaan sebelum dan sesudah Modul Add-Ons access_custom2 di Install

Ada perbedaan tampilan User dan Grup pada contoh Admin dan User Giant saat dibuat menggunakan modul smile_access_control

# Sebelum

Tampilan User Giant

Tampilan Group Sales

# Sesudah

Adanya fitur User Profiles dan Super Admin setelah install smile_access_control

Mengisi Linked User (User Profiles) Giant KBE dengan Giant di User sebelumnya

Sehingga, tampilan Giant pada user memiliki User Profiles Giant KBE disini

#UPERP8UAS03E-1 : Database yang ada (Muncul) saat Modul Add-Ons smile_access_control di Install

#UPERP8UAS03F-1 : Postingan blog hasil Screenshot dapat diakses dihalaman ini.

#UPERP8UAS03A-2 : Cara Install Modul Add Ons 2 (Clear Access Right Button)

Mendownload modul add-ons disini untuk Modul Fungsi Setting/Admin : (https://drive.google.com/file/d/0B5vW3h6JRY1BSzJnXzRaeHNINjA/view?usp=sharing) kemudian saya memilih Clear Access Right Button atau (res_users_clear_access_rights)

Saya disini penginstallannya menggunakan localhost, dengan tahapan penginstall an melalui Setting > Apps > Pilih Modul yang relevan dengan Modul Fungsi Setting/Admin

Clear Access Right Button telah ter-install

#UPERP8UAS03B-2 : Panduan Cara Menggunakan Modul Add Ons Clear Access Right Button

# Tahapan pada add Ons Clear Access Right Button :

- Hanya tinggal mengklik tombol pada Clear Access Right di kolom User

- Semua checklist akan hilang, dan dapat diisi kembali tanpa khawatir checklist yang tidak diinginkan muncul kembali

#UPERP8UAS03C-2 : Kegunaan Modul Add Ons Clear Access Right Button

Kegunaan modul add ons ini adalah : Pasti masih ada bekas dalam grup access right. Beberapa kali Anda mencoba untick (tidak mencentang) sesuatu, tapi setelah mengklik "Simpan" tombol yang tidak dicentang, akan kembali tercentang. Dalam hal lebih baik untuk untick semua hak dan mulai konfigurasi hak akses dari awal. Modul ini membantu untuk melakukan dan mempermudah dalam me-untick sesuatu.

Satu-satunya pengecualian saat menjaga hak administrasi untuk pengguna saat ini (yaitu untuk pengguna Anda). Jika Anda mencoba untuk melakukannya, hak akses "Administrasi: Pengaturan" dan "HRD: Karyawan" akan masih ada, sementara hal lain akan dihapus.

#UPERP8UAS03D-2 : Perbedaan Sebelum dan Sesudah Modul Add Ons Clear Access Right Button diinstall

Ada perbedaan tampilan User dan Grup pada contoh Admin dan User Giant saat dibuat menggunakan modul smile_access_control

# Sebelum

Tampilan User Giant

Tampilan Group Sales

Tampilan user Giant sebelum clear access right :

# Sesudah

Tampilan user Giant setelah clear access right :

#UPERP8UAS03E-2 : Database yang Ada (muncul) saat Modul Add Ons Clear Access Right Button diinstall

#UPERP8UAS03F-2 : Postingan blog hasil Screenshot dapat diakses dihalaman ini.

Cukup sekian dan Terima kasih :D

Hallo kembali lagi bersama saya Hamtaro UPERP8!

Disini saya akan menganalisa sisi ERP salah satu transaksi jual-beli saat saya membeli keperluan sehari-hari di salah satu minimarket, tentunya saya juga berbincang-bincang dengan Kasir Minimarket nya karena ada beberapa hal yang tidak saya tahu, tetapi setelah itu saya memiliki gambaran untuk dianalisis dari sisi ERP nya. Berikut gambar dan analisa sisi ERP nya versi saya:

Label minimarket yang berada di posisi paling atas yaitu "Indomaret" dengan nama waralaba CHAZALI HUSNI SITUMORANG menunjukkan bahwa itu merupakan identitas nama dan kepemilikan usaha dari minimarket tersebut, hal ini termasuk ke dalam bisnis proses Modul CRM/Marketing dan Sales.
Jl. Raya Ciomas RT.001 RW.001 Ciomas - Bogor menunjukkan alamat lengkap dari minimarket tersebut yang dapat memudahkan para customer nya untuk mencari keberadaan toko, menanyakan keluhan dan saran, dan hal lainnya. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul CRM/Marketing dan Sales. NPWP 09.812.334.2.404.001 menunjukkan jika minimarket ini telah memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak yang sudah terdaftar.
CIOMAS BOGOR 0251-636860 merupakan nomor telepon minimarket ini yang bisa dihubungi, termasuk dalam informasi penting sebuah perusahaan selain alamat perusahaan.
02/01/2017 09:11:49 merupakan tanggal dan waktu transaksi Pembelian Pulsa secara real time ketika struk ini dicetak, sehingga setiap transaksi yang terjadi di minimarket ini dapat termonitor oleh pihak manajemen toko. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul Purchase.
7510000102021149 merupakan nomor struk transaksi. Nomor transaksi tersebut biasa digunakan sebagai nomor bukti transaksi yang sangat berguna bagi pemilik ataupun pihak manajemen toko yang dapat memudahkan penelusuran transaksi, hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul Setting/Admin karena berupa informasi transaksi. G113F520 merupakan nomor keterangan mesin yang digunakan saat menginput daftar belanja. 253504840904 merupakan nomor transaksi pembelian pulsa, karena disini saya selain berbelanja juga membeli pulsa untuk modem saya.
Nomor Handphone, Nilai Pulsa dan Nomor Serial Pulsa merupakan keterangan dari produk yang saya beli, yaitu berupa pulsa yang akan diisi ulang untuk nomor modem (nomor handphone) saya senilai Rp. 200,000. Kemudian disitu ada keterangan informasi call center terkait provider pulsa yang saya beli untuk layanan konsumennya misal jika ada keluhan atau gangguan saat pengisian atau pemakaian pulsa, hal ini termasuk modul Purchase.
02/01/2017 09:12 merupakan tanggal dan waktu transaksi pembelian seluruh item transaksi secara real time ketika struk ini dicetak, sehingga setiap transaksi yang terjadi di minimarket ini dapat termonitor oleh pihak manajemen toko. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul Purchase.
14148/EKA/01 merupakan Nomor Identitas Karyawan/Nama Karyawan/Keterangan Shift. Hal ini termasuk modul Setting/Admin.
Bolt, Kopiko, dan Dewberry menunjukkan nama item transaksi beserta harga dan jumlah quantity nya tiap item, sehingga memudahkan costumer dalam mengecek item transaksinya sudah benar atau belum, hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul Purchase dan modul Accounting & Finance.
211,800 menunjukkan total harga yang harus dibayarkan pihak customer, total harga tersebut didapat dari quantity item yang ada dalam transaksi dikalikan dengan harga masing - masing item dan kemudian dijumlahkan. Sayangnya, dalam total harga tersebut tidak terdapat unit currency IDR. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul purchase dan modul accounting & finance.
Tulisan Tunai menunjukkan informasi jumlah uang yang diberikan customer kepada pihak kasir. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul purchase.
Jika ada kembalian (dalam hal ini saya mengeluarkan uang yang pas sehingga tidak ada kembalian), maka akan ada tulisan Kembali yang menunjukkan uang kembalian yang harus dikembalikan ke customer yang diperoleh dari pengurangan uang yang diberikan customer ke kasir dengan jumlah uang yang terbayar sehingga tidak ada pihak yang dirugikan apabila ada kelebihan atau kekurangan dalam pembayaran. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul purchase.
Adanya Informasi seputar Dasar Pengenaan Pajak (DPP) dan Pajak Pertambahan Nilai (PPN) dari semua item transaksi yang ada.
Terdapat informasi ucapan TERIMA KASIH, SELAMAT BERBELANJA KEMBALI dan LAYANAN KONSUMEN INDOMARET yang menunjukkan ucapan terima kasih telah berbelanja dari pihak minimarket dan adanya keterangan Layanan Konsumen seperti nomor SMS, Telepon, dan E-mail yang bisa dihubungi. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul Purchase dan modul Accounting & Finance.

Dari sisi ERP, analisa proses bisnis diatas, menurut saya kekurangannya adalah :

1. Dalam total harga tersebut tidak terdapat unit currency IDR, seharusnya lebih di detailkan lebih lanjut.
2. Diberikan informasi nama no.struk atau no.mesin struk yang misalkan nantinya akan mempersulit ketika orang awam komplain terkait no.struk nya.

Kesimpulan :
Analisa proses Minimarket Indomaret dari segi ERP sudah cukup baik, sistemnya telah bisa mendeteksi secara otomatis, tertelusur dan real time, identitas yang melayani transaksi, dan keterangan pajak yang lengkap berikut NPWP perusahaannya, hanya saja tidak ada keterangan penjelasan atau informasi nama yang mana no.struk atau no.mesin struk yang misalkan nantinya akan mempersulit ketika orang awam komplain terkait no.struk nya.

Cukup sekian hasil analisa ERP saya terhadap struk transaksi Minimarket Indomaret. Semoga hasil postingan saya ini dapat bermanfaat bagi siapapun yang membacanya.

Selain itu kalian juga dapat melihatnya dalam berbagai versi yang sudah saya simpan

dalam Google Drive, yaitu :

- Untuk versi word dapat dilihat dan didownload disini

- Untuk versi pdf dapat dilihat dan didownload disini

Alhamdulillah akhirnya semua tugas beres juga hehe, saya Hamtaro UPERP8 pamit undur diri yaaah

sebelum pamit saya sudah menginput semua data-data seperti nama, alamat, dan password dari akun (Blog, Trello, Gitbook, dan Bizagi) dengan mengakses alamat Google Form yang telah disediakan Pak Agung Terminanto, disini.